勤怠管理システムの費用・料金相場｜1人あたり月額と初期費用の目安
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結論からお伝えすると、クラウド型の勤怠管理システムの料金相場は 1人あたり月額200〜500円・初期費用0円 が中心です。多くのサービスが「1人あたり月額×利用人数」で課金し、中心価格は300円前後に集まっています。
ただし、表示されている1人あたり月額だけを見て比べると、実際の請求額とずれることがあります。料金は次の3つに分けて確認するのが確実です。
- 1人あたり月額（従量課金）
- 初期費用
- 最低利用料金（人数が少ないときに発生）
以下、順に相場を解説し、最後に主要サービスの料金早見表と年間総額の試算方法をまとめます。
1. 1人あたり月額の相場は200〜500円
クラウド型勤怠管理システムの多くは、利用する従業員1人あたりの月額で課金します。相場は 200〜500円/人・月 で、中心価格は300円前後です。
金額に幅があるのは、使う機能の範囲でプランが分かれるためです。打刻と集計だけのシンプルなプランは安く、シフト管理・休暇管理・ワークフロー・外部連携まで含む上位プランは高くなります。自社に必要な機能がどのプランに含まれるかを確認したうえで、そのプランの単価で比べてください。
2. 初期費用は0円が主流
クラウド型では 初期費用0円 のサービスが主流です。サーバーを自社に持たず、契約後すぐにブラウザから使い始められるためです。
一方で、ICカードや専用の打刻機（タイムレコーダー）を使う場合は、その端末代が別途かかります。「初期費用0円」と書かれていても、打刻端末を導入するなら端末代を別に見込んでおく必要があります。
3. 最低利用料金に注意（人数が少ないと割高になる）
見落としやすいのが 最低利用料金 です。1人あたり月額が安くても、「月額◯◯円を下回る場合は最低◯◯円」という下限が設定されていることがあります。
たとえば1人あたり200円でも、最低利用料金が月2,000円なら、10人未満で使うと1人あたりの実質単価は割高になります。少人数で導入する場合は、1人あたり月額よりも「最低利用料金」と「最低利用人数」を先に確認してください。
主要6サービスの料金早見表
代表的なクラウド勤怠管理システムの料金を、公式サイトで確認した情報にもとづいて一覧にしました（金額は税別・月額。確認時点の内容です）。
| サービス | 1人あたり月額 | 初期費用 | 最低利用料金・人数 | 無料トライアル |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 300円 | 0円 | なし（1人から） | 30日 |
| タッチオンタイム | 300円 | 0円 | なし（1人から・打刻端末は別途） | 30日 |
| ジョブカン勤怠管理 | 200〜500円 | 0円 | 月2,000円 | 30日 |
| ジンジャー勤怠 | 300円〜 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 30日 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 300円 | 0円 | あり（利用状況に応じて案内） | 30日 |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus（旧AKASHI） | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ― |
- KING OF TIME・タッチオンタイムは全機能込みで1人あたり月額300円と分かりやすい体系です。タッチオンタイムは打刻端末を使う場合に端末代が別途かかります。
- ジョブカン勤怠管理は使う機能数で200〜500円と変動し、月2,000円の最低利用料金があります。無料プランも用意されています。
- ジンジャー勤怠は利用する製品と人数の組み合わせで決まるため、正確な金額は見積もりで確認します。
- マネーフォワード クラウド勤怠／勤怠Plus（旧AKASHI）はマネーフォワードのシリーズです。中堅・大企業向けの勤怠Plusは公式サイトで価格を公開しておらず、導入規模や就業規則の複雑さに応じた個別見積りとなります。
最新の料金は各社公式サイトで変わることがあります。契約前に必ず公式の料金ページで確認してください。各サービスの機能や連携を横並びで見たい場合は、勤怠管理システムの比較一覧もあわせてご覧ください。
機能を追加すると価格はいくら変わるか
同じサービスでも、使う機能を増やすと1人あたりの単価が上がる料金体系があります。値段を比べるときは「どの機能まで含んだ状態の金額か」をそろえる必要があります。
代表例がジョブカン勤怠管理です。出勤管理・シフト管理・休暇/申請管理・工数管理の4機能から必要なものを選ぶ方式で、公式サイトでは次のように案内されています。
- いずれか1機能のみの利用：200円/ユーザー・月
- 1機能追加ごとに +100円（4機能すべてで最大500円）
- 工数管理は単独では利用できない
- 月額最低利用料金 2,000円（いずれの機能構成でも共通）
この規則にあてはめると、出勤管理だけなら200円、出勤管理＋シフト管理なら300円、というように積み上がります。金額はすべて税抜です。
一方、KING OF TIME やタッチオンタイムは機能で単価が変わらず、全機能を含んで1人あたり月額300円です。「必要な機能が1つだけ」なら機能選択制の方が安く、「複数機能を使う」なら定額制の方が読みやすい、という違いになります。
勤怠と工数管理（プロジェクト・案件別の集計）を両方使う場合
勤怠だけでなく、案件やプロジェクトごとの作業時間も集計したい場合は、工数管理をあわせて契約することになります。この組み合わせは、士業・建設内装・制作など「案件ごとの採算を見たい業種」で必要になりやすい部分です。
ジョブカン勤怠管理の場合、上の規則どおり出勤管理＋工数管理の2機能で1人あたり月額300円（税抜）が目安です。工数管理は単独契約ができないため、出勤管理などと組み合わせる前提で見積もってください。
工数管理を勤怠側の機能として持つかどうかはサービスによって異なり、別サービスの契約が必要になることもあります。勤怠システムの料金だけで判断せず、工数管理まで含めた合計金額で比べるのが確実です。
ジョブカン勤怠管理とKING OF TIMEの料金体系の違い
検討時によく並べて比較される2つですが、料金の考え方が根本的に違います。金額そのものより、この構造の差が費用に効きます。
| ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME | |
|---|---|---|
| 料金の決まり方 | 使う機能数で変動 | 機能によらず一律 |
| 1人あたり月額 | 200〜500円 | 300円 |
| 最低利用料金 | 月2,000円 | なし（1人から） |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 無料で使う手段 | 機能制限つきの無料プラン | 30日間の無料体験 |
- 少人数かつ機能を絞るならジョブカンが安くなりますが、月2,000円の下限に注意が必要です。1機能のみ（200円）なら10人、4機能すべて（500円）なら4人でちょうど2,000円に達します。これを下回る人数だと、使っていない分まで払う形になり、1人あたりの実質単価が上がります。
- KING OF TIME は下限がなく1人から使えるので、少人数でも単価どおりの金額で収まります。機能を絞っても安くならない代わりに、後から使う機能が増えても価格は変わりません。
各サービスの詳細はジョブカン勤怠管理の料金・無料プランとKING OF TIMEの料金プラン・機能まとめで個別に整理しています。
年間総額で比較する
1人あたり月額だけでは、実際にかかる費用は見えません。導入判断では 年間総額 に直して比べるのが確実です。試算式は次のとおりです。
年間総額 ＝ 初期費用 ＋（1人あたり月額 × 利用人数 × 12か月）＋ 打刻端末代など中心価格である1人あたり月額300円・初期費用0円のサービスを使った場合、人数別のコストは次のようになります（税抜・打刻端末代は含まず）。
| 利用人数 | 月額 | 年間総額 |
|---|---|---|
| 5人 | 1,500円 | 18,000円 |
| 10人 | 3,000円 | 36,000円 |
| 20人 | 6,000円 | 72,000円 |
| 50人 | 15,000円 | 180,000円 |
| 100人 | 30,000円 | 360,000円 |
注意したいのが少人数のケースです。上の表では5人で月1,500円ですが、月2,000円の最低利用料金があるサービスを選ぶと、実際の請求は月2,000円・年24,000円になります。人数が少ないほど、単価より下限の有無で総額が決まります。
反対に人数が多い場合は、単価の100円差がそのまま効いてきます。100人なら1人あたり100円の差＝年12万円の差です。規模が大きいほど単価を、規模が小さいほど最低利用料金を重く見るのが基本になります。
見積もりを取るときに確認する4点
公開されている料金がそのまま自社の請求額になるとは限りません。見積もりを依頼するときは、次の4点を必ず確認してください。
- 金額が税抜か税込か — 勤怠管理システムの料金は税抜表示が主流です。1人300円でも100人なら消費税だけで年約36,000円変わります。
- その単価に含まれる機能の範囲 — 機能で単価が変わる体系か、全機能込みかを確認します。上位プランでしか使えない機能がないかもあわせて見ます。
- 最低利用料金・最低利用人数・最低契約期間 — 少人数のときの実質単価に直結します。年間契約のみで途中解約できないサービスもあります。
- 打刻端末など月額以外の費用 — ICカードリーダーや専用タイムレコーダーを使うなら、その購入費が別途かかります。
見積もりは複数社から同じ条件（人数・使う機能・契約期間）でそろえて取ると比較できます。条件がずれていると、単価が安いほうが総額では高い、ということが起こります。
まとめ
- クラウド勤怠管理システムの費用相場は 1人あたり月額200〜500円・初期費用0円、中心価格は300円前後。
- 料金は「1人あたり月額」「初期費用」「最低利用料金」の3つに分けて確認する。
- 機能数で単価が変わる体系（ジョブカン勤怠管理）と、全機能込みの定額（KING OF TIME・タッチオンタイム）がある。比べるときは含まれる機能をそろえる。
- 工数管理もあわせて使うなら、勤怠だけの金額でなく工数管理を含めた合計で比べる。
- 少人数で導入するなら、単価より最低利用料金を先に見る。規模が大きいときは単価の差が効く。
- 最終判断は 年間総額（初期費用＋月額×人数×12か月＋端末代）に直して比べる。
自社に合うサービスを絞り込む手順は勤怠管理システムの選び方で、料金以外の項目も含めて解説しています。